Cómo crear facturas personalizadas y efectivas

Como traductores autónomos, una vez finalizados los proyectos, los clientes nos suelen pedir que les enviemos una factura electrónica.
Esta factura tiene que ser efectiva, fácil de comprender y agradable a la vista, y tiene que tener un diseño acorde con nuestra imagen de marca, por supuesto.
¿Cómo cumplir todos estos requisitos? ¿Con un documento de Word? ¿De Excel, tal vez?
No, señores y señoras. ¡Internet nos ofrece recursos para solucionar este problema!
A continuación, comparto dos sitios que son gratuitos, sencillos y permiten crear facturas personalizadas.
Además, con estos recursos podemos generar facturas recurrentes o por única vez, establecer clientes regulares, usar distintas monedas, rastrear nuestros gastos y automatizar recordatorios de pagos.
¿Qué más se puede pedir?

1. WAVE: www.waveapps.com/invoice/

2. ZOHO: www.zoho.com/invoice/

Solo queda explorar ambos y elegir el que más nos guste.
(Personalmente, opté por Wave).

Propuesta de metodología de traducción

Recordemos que NO hay que calcar la sintaxis del idioma del que traducimos.
Esto implica, básicamente, una sola cosa: ¡animarse!
Sí, hay que animarse a despegarse del texto meta, a dar vuelta las construcciones, agregar comas, sacar palabras, reformular...
[Aunque parezca algo tan básico, noto que es el problema de muchos traductores]
Lo importante es que el texto final tenga coherencia en sí mismo, y, por supuesto, que sea agradable y claro para el lector.

Anglicismos de frecuencia

¿Sabías que los anglicismos no son solo léxicos?

También existen los anglicismos de frecuencia.

Los anglicismos de frecuencia sintácticos en español consisten en el aumento del uso de ciertas construcciones sintácticas por influencia de la lengua inglesa, en la que estas estructuras aparecen con mucha más frecuencia.

Es decir, no son un calco de estructuras inglesas inexistentes en nuestro idioma sino un aumento de construcciones existentes en español, pero con una frecuencia de uso menor que en la otra lengua. Al excluir otras opciones que ofrece la lengua española, estos anglicismos suenan, por su insistencia, extraños y monótonos.

Estos son algunos casos:

• Adjetivos calificativos antepuestos al sustantivo, en lugar de pospuestos.

   Utiliza el más avanzado código…

   Existen grandes diferencias (sugerencia: existen diferencias significativas)

• Adverbios terminados en –mente, en lugar de la tendencia natural del español a modificar la acción verbal con complementos del tipo de forma/manera + adjetivo.

Que quede claro: en español, la derivación en –mente también es posible y correcta, pero su uso es mucho más moderado que en inglés.

   Difícilmente necesita… (sugerencia: es difícil que necesite…)

• Voz pasiva con ser, en lugar de la preferencia en español por la voz activa o, en todo caso, la pasiva con se. Es importante recordar que, mientras que el inglés tiende a recurrir a la estructura pasiva, la lengua española prefiere la construcción activa.

   Los conceptos son introducidos al principio (sugerencia: se introducen al principio)

   Según el comando que está siendo utilizado (sugerencia: según el comando utilizado)

• Repeticiones innecesarias o injustificadas de palabras o estructuras. En inglés se tiende a repetir los términos con más frecuencia debido a la ausencia de elementos desambiguadores como el género, a la mejor capacidad de la flexión verbal y a la pobreza del sistema deíctico. Por esto también abunda en inglés la yuxtaposición, mientras que, en español, se prefiere la subordinación o hipotaxis. El uso de secuencias paratácticas (coordinadas), entonces, resulta poco natural en nuestra lengua.

• Uso del verbo auxiliar “poder”, que se emplea a menudo para traducir las formas inglesas can, could, may y might, a pesar de que no equivale a estas en todos los contextos. Nuestra lengua suple con el subjuntivo mucho de esos usos. Es decir, lo normal en español es la omisión o la presencia de otras construcciones.

   Si no lo puede ver en la pantalla (sugerencia: si no lo ve en la pantalla)

   Podemos numerar las… (sugerencia: numeraremos las...)

El Plain Language Movement en la traducción de contratos inglés-español

El Plain Language Movement (PLM) designa un movimiento que propone usar un discurso claro y simple, por ejemplo, en los textos jurídicos y médicos. Es decir, insta a desambiguar el discurso complejo.

El PLM sugiere lo siguiente:

• Evitar elementos redundantes, los cuales son muy frecuentes en inglés, como:

Null and void

Cancel and terminate

By and between

True and correct

Alter or change

Se debe elegir el vocablo más amplio, el que comprenda los sentidos del conjunto, es decir, un término comprensivo que abarque el sentido de los otros.

• Evitar arcaísmos, como

Therefor

Aforesaid

Here- and there- words

La solución es reemplazar “-said” con el pronombre demostrativo apropiado, o dejarlo sin traducir si el contexto es comprensible, y traducir los demás deícticos según su referencia anafórica o catafórica.

• Prestar atención a la uniformidad de los términos. La uniformidad o consistency es un elemento necesario para la buena comprensión de un texto. Se recomienda evitar las variaciones innecesarias.

• Evitar calcar el uso de la puntuación del idioma fuente: la traducción debe aplicar su propia puntuación, independientemente de la del texto original. En inglés y en español, la coma, el punto y los conectores se usan de forma distinta: por lo general, en inglés las oraciones comienzan con conector, y en español se usan oraciones compuestas y complejas con más frecuencia.

En conclusión, cuando el texto fuente presenta determinadas dificultades lingüísticas, el traductor debe intentar no trasladarlas a su lector. De este modo, el lector no necesitará que un abogado le “traduzca” el contrato escrito en su propio idioma.

Extraído de Traducción de contratos inglés-español según el plain language movement de Liliana Bernardita Mariotto

A+infinitivo: calco del francés

La estructura de las construcciones con "a+infinitivo", como

Tareas a realizar,

proviene del francés. Por lo tanto, se recomienda reemplazar estas construcciones, según el contexto y la intención, por estas otras opciones:

Tareas que se deben realizar

Tareas que hay que realizar

Tareas que se van a realizar

Tareas que han de realizarse

Tareas para realizar.

Incluso, a veces se puede omitir el "realizar", ya que "tarea" implica "algo que hay que hacer", por lo que sería suficiente decir, por ejemplo:

Las tareas a realizar son las siguientes: ...

NOTA: la información de esta entrada es una recopilación de los siguientes sitios:

http://www.wikilengua.org/index.php/Nombre_%2B_a_%2B_infinitivo

http://whyidontbelieveinwords.blogspot.com.ar/2007/06/infinitivo.html

http://www.fundeu.es/consulta/a-infinitivo-277/

Y del manual de Pablo Valle, Cómo corregir sin ofender.

Predeterminar comillas curvas en Wordfast Pro

En español no se usan comillas rectas (" ") sino curvas (“ ”).

Sin embargo, en Wordfast Pro, las comillas predeterminadas son las rectas.

Por eso, hace tiempo que lidio con este tema, copiando y pegando las comillas curvas desde el original o desde alguna página web que las tenga, lo cual, por supuesto, me insume una buena cantidad de tiempo.

Hoy, por fin, encontré la solución:

Ir a Edit > Preferences > Translations y elegir Use smart quotes.

[Ref. https://www.wordfast.net/wiki/Typing_Smart_Quotes]

Ahora sí, por defecto, se escriben comillas curvas. Wohoo!

¿Qué son los géneros discursivos y por qué son importantes a la hora de traducir?

   Mijail Bajtín, filósofo del lenguaje ruso del siglo XX, elaboró la teoría de los géneros discursivos. Un género discursivo es un conjunto de enunciados relativamente estables, agrupados por presentar similitudes en su contenido, estilo y composición. “Cada género –afirma Bajtín– posee sus métodos, sus modos de ver y comprender la realidad. […] El artista debe aprender a contemplar la realidad a través de los ojos del género”.

   A los fines de este artículo, propongo reemplazar el término “artista” por el de “traductor” (o también “redactor”). Así, “El traductor debe aprender a contemplar la realidad a través de los ojos del género”.

¿Por qué es clave el concepto de género discursivo para el traductor?

   

   La primera pregunta que nos tenemos que hacer a la hora de traducir es a qué género pertenece la traducción que estamos por realizar: ¿Es un manual de un auto? ¿Es un prospecto de un medicamento? ¿Es una encuesta sobre salud?

   Todos estos géneros discursivos comparten las mismas convenciones (como estilo, terminología y formato), y, sobre todo, se dirigen a receptores específicos. Además, algunos géneros tienen la obligación legal de incluir determinada información o de tener cierto formato, por lo que el desconocimiento de estos aspectos podría representar, en estos casos, un problema mayor.

   Así, cada género crea un horizonte de expectativas en el receptor. Por ejemplo, cuando leo un prospecto, sé que el contenido estará dividido por secciones, que los títulos estarán resaltados y que voy a encontrar la composición y las contraindicaciones de lo que estoy por consumir. Como receptor, sé toda esa información de antemano por el simple hecho de que el prospecto pertenece a una serie de enunciados prácticamente iguales, es decir, a un género discursivo.

   Entonces, si no encuentro alguno de estos elementos que aparecen en todos los prospectos o si encuentro, en lugar del formato clásico, un prospecto con dibujos o escrito en forma de poema, me va a resultar extraño, y probablemente dificulte mi comprensión.

  

   En definitiva, como traductores debemos saber a qué género discursivo pertenece el documento con el que trabajamos por dos motivos:

1. Facilita nuestro trabajo.
  Nos permite buscar y leer textos paralelos para familiarizarnos con el estilo, la terminología y el formato propios del género. Además, a medida que leemos más y más textos de un mismo género, nos vamos familiarizando con él, y logramos traducir cada vez más rápido y mejor. Un traductor “experimentado” en un área de traducción es simplemente un traductor que conoce y domina un género discursivo en particular.

2. Nos ayuda a lograr una traducción más adecuada.

   Cuando conocemos y seguimos las convenciones del género correspondiente, nuestro texto se vuelve aceptable: los receptores reconocen el tipo de género y lo aceptan como válido.

Nota: Este artículo está inspirado en el manual de traducción de Isabel Pizarro Sánchez, Análisis y traducción del texto económico [inglés-español].

Sobre la traducción de la palabra "national"

Estamos traduciendo y nos encontramos con el término National Science Teachers Association. ¿Qué  hacemos? Lógicamente, buscamos en Google las posibles traducciones, y obtenemos estos resultados:

Al parecer, hay más entradas que sugieren que lo traduzcamos como Asociación Nacional de...

SIN EMBARGO, veamos lo que propone Fernando Navarro en su famoso diccionario inglés-español: 

NATIONAL:

El traductor debe estar siempre atento a la hora de traducir esta palabra inglesa, que el autor del texto original suele interpretar sin problemas, pero que el lector del texto traducido puede interpretar erróneamente como relativo a su propio país, y no al del autor.

En España, por ejemplo es relativamente frecuente encontrar los National Institutes of Health (NIH) traducidos como "Instituto Nacional de la Salud", que induce al lector a pensar que se trata del Insalud de España.

En los textos traducidos, por lo general, la palabra 'nacional' debe ir acompañada siempre del gentilicio correspondiente. 

Esta norma es válida tanto si el nombre de una institución se traduce al español como si se deja en inglés, puesto que existen diversos países que tienen el inglés como idioma oficial.

El traductor puede encontrar el adjetivo National a secas, sin indicación del país, en el nombre oficial de diversos organismos australianos (National Health and Medical Research Council [NHMRC]), canadienses (National Cancer Institute [NCIC], National Health Research and Development Program [NHRDP]) o británicos (National Assistance [NA], National Health Service [NHS], National Insurance Certificate [NIC]). Pero esta mala costumbre es especialmente frecuente en los Estados Unidos, donde alcanza dimensiones verdaderamente epidémicas. Obsérvese la semejanza entre esta actitud espontánea a identificar National con lo estadounidense (sin necesidad de especificarlo) y la apropiación incorrecta de America y American.

Nota: Información extraída del Diccionario crítico de dudas inglés-español de medicina de Fernando Navarro González.

La importancia de la homogeneidad

En toda traducción aparecen términos y frases que se repiten a lo largo de un mismo texto o de una serie de textos relacionados.

Para lograr un efecto comunicativo eficaz, es esencial que cuando un término o frase aparece más de una vez se traduzca siempre de la misma manera.

Parece algo muy básico, pero no todos los traductores lo tienen en cuenta.

Por ejemplo, una vez corregí un trabajo con estas inconsistencias:

Standard Period	período estándar/período normal/Período estándar
may be extended	podrá ser ampliado/puede extenderse
Games	juegos/Juegos
check-out procedure	proceso/procedimiento
multi-functional	multifunción/multi-función

Las inconsistencias no eran solamente terminológicas, sino también en el uso de mayúsculas.

En el caso de “multi-función”, además, se presenta el error del prefijo separado por guión (http://www.rae.es/consultas/normas-de-escritura-de-los-prefijos-exmarido-ex-primer-ministro).

En conclusión: a la hora de traducir y corregir, es fundamental estar atento a aquellas palabras y frases que se repiten en el texto origen, y asegurarse de que en el texto meta sean siempre la misma (el mismo término, con la misma acentuación, el mismo uso de la mayúscula). De esta forma, se obtiene un producto homogéneo y, por lo tanto, prolijo, sin “ruidos” en la redacción.

Técnicas para asegurar la homogeneidad

Personalmente, tengo dos recursos para evitar inconsistencias:

1. Crear un glosario e incluir los términos y las frases recurrentes. De este modo, mientras traducimos (y, sobre todo, a la hora de hacer el QA) podremos detectar fácilmente las inconsistencias y corregirlas.

A mi entender, la herramienta que permite trabajar con un glosario con más facilidad es Wordfast. Es muy sencillo crear un glosario, los términos se distinguen con claridad durante el proceso de traducción (además, cuando detecta un término o frase del glosario, lo escribe automáticamente, lo que permite agilizar muchísimo el proceso de traducción) y, finalmente, cuenta con la herramienta Transcheck (QA), donde figura cualquier inconsistencia que se nos haya pasado por alto.

2. Papel y lápiz. Sí, método "anticuado" pero efectivo. Cuando detecto que un término o frase se repite varias veces, lo anoto, junto con la traducción elegida. De ese modo, estoy atenta a manter la homogeneidad. Además, cuando termino de traducir o revisar, uso Ctrl+F (o +B, si es en Word) y busco todas las instancias en las que aparece el término o la frase, para asegurarme de que la traducción es siempre la misma.