martes, 23 de agosto de 2016

Instrucciones para crear lista de tareas en Gmail

Gmail es una muy buena herramienta, pero puede ser todavía mejor si la conocemos a fondo.
Hace poco descubrí que se puede crear una lista de tareas que nos permite incluir recordatorios personales y correos electrónicos pendientes sin necesidad de instalar aplicaciones externas, buscar en nuestra agenda ni salir de la bandeja principal.

Para agregar correos electrónicos a la lista de tareas, primero tenemos que marcarlos:



Después, tenemos que ir al menú Más > Añadir a las tareas:


De este modo, aparece automáticamente la lista de tareas en la esquina inferior derecha de la pantalla. La mía, por ejemplo, se ve así:


Como ven, tengo algunas tareas ya realizadas, marcadas con un tic.
Si hacemos clic en “Correo electrónico relacionado”, se abre automáticamente el correo electrónico que tenemos pendiente.
Si hacemos clic en la flechita negra de una tarea específica, tenemos la posibilidad de agregar detalles, como la fecha de vencimiento en el calendario de Gmail y algunas notas:


Si hacemos clic en el menú Acciones, podemos ordenar las tareas por fecha de vencimiento, enviar la lista por correo electrónico o imprimirla, entre otras opciones.


Por último, si queremos abrir la lista de tareas en cualquier momento para anotar algo que se nos ocurre o ver lo que tenemos pendiente, simplemente tenemos que hacer clic sobre el logotipo de Gmail en el extremo superior izquierdo de la pantalla:




lunes, 8 de agosto de 2016

Instrucciones para crear un glosario para todas las herramientas de traducción

Estos son los pasos para crear un glosario que nos permita controlar la homogeneidad terminológica y sintáctica de un documento o una serie de documentos en Xbench.

1. Creamos un archivo de Excel. Escribimos los términos de nuestro glosario en dos columnas, sin encabezado:



2. A medida que van surgiendo nuevos términos mientras trabajamos en el proyecto, los vamos agregando en el archivo de Excel.

3. Cuando terminamos de traducir el proyecto, copiamos las dos columnas del Excel en un Documento de texto:



Este es el archivo que vamos a importar para hacer el QA en Xbench.

4. Al terminar el proyecto, abrimos Xbench e importamos el archivo que queremos revisar + el glosario como Tab-delimited Text File:



Una vez importado el glosario, ponemos Next y (esto es importante) marcamos la opción Key Terms:



Finalmente, el recuadro con las propiedades del proyecto se tiene que ver así:



De este modo, cuando hagamos el QA, vamos a poder ver cualquier inconsistencia que haya con el glosario. Eso sí, tenemos que asegurarnos de tener marcada la opción Key Term Mismatch en la pestaña con las opciones de QA: